Work with SAXX

Barkeeper und Cocktails in einer modernen Bar
Persönlicher Hotelempfang im Saxx Hotel
Event im Designhotel
Junge Dame arbeitet am Laptop

Mit der Eröffnung des ersten SAXX Hotels im April 2021 sind wir einen großen Schritt in unserer Unternehmensgeschichte gegangen und benötigen dein Know-How, deine Unterstützung und deine Gastgeberqualitäten.

Unser erstes SAXX Hotel mit 39 Zimmern im gehobenen Segment ist Teil unserer schnellen Entwicklung. Es sind bereits 3 weitere Häuser mit Serviced Apartments in Betrieb und weitere Projekte geplant. So findest du bei uns die optimalen Voraussetzungen zu deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung!

You want to steer into a bright future with SAXX?

Executive Assistant (m/w/d) // Hagen Du bist ein Organisationstalent!

YOUR CHALLENGE:

Als Executive Assistant bist du die rechte Hand unseres Hotelmanagers. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben. Dazu gehören die allgemeine Büroverwaltung, die Ablage von Dokumenten, die Terminkoordination sowie die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern. Außerdem bereitest du interne und externe Meetings vor und nach. Dies umfasst u.a. das Erstellen von Präsentationen, das Führen eines Protokolls, die Prüfung der Maßnahmenumsetzung, etc.

 

UNTERSTÜTZUNG DES MANAGEMENTS: 

* Korrespondenz- & Termin-Handling

* Mitarbeit an (Development-) Projekten

* Administrative Aufgaben

* Mit-Koordination des Daily Operational Business

* Koordination & Kommunikation mit externen Dienstleistern

 

UNTERSTÜZUNG DES FRONT OFFICE:

* Unterstützung im Reservierungs-Handling

* Unterstützung im Korrespondenz-Handling

* Unterstützung bei Pflege PMS, Channel Manager, Booking Engine

* Koordination mit externen Dienstleistern (PMS, Channel Manager & IBE)

THAT´S YOU:

* Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie & entsprechende Berfuserfahrung

* Erfahrung mit Opera oder einem anderen PMS

* Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen

* Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz

* Gute kommunikative Fähigkeiten und Diplomatie

* Eigeninitiative, Zielorientierung und Durchsetzungsfähigkeit

* Eigenständige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise

* Bereitschaft, sich in ein wachsendes Unternehmen einzubringen

* Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

* Belastbar & flexibel

Assistant Business Development (m/w/d) // Hagen Du hast Visionen!

THAT'S YOU?

* Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Immobilien- oder Hotelbereich

* Erfahrung in der Hotellerie oder Immobilienwirtschaft

* Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen

* Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz

* Gute kommunikative Fähigkeiten und Diplomatie

* Sehr hohe Eigeninitiative, Zielorientierung und Durchsetzungsfähigkeit

* Eigenständige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise

* Bereitschaft, sich in ein wachsendes Unternehmen einzubringen

* Gute Englischkenntnisse

YOUR CALLENGE:

Als Assistant Business Development unterstützt Du unser Management bei der Entwicklung neuer Projekte im Bereich Hotel, Serviced Apartments, Gastronomie & Einzelhandel. Du bist mit verantwortlich für die Entwicklung des SAXX Netzwerkes.

* Korrespondenz- & Termin Handling

* Administrative Aufgaben

* Akquise von potenziellen Betreibern verschiedener Konzepte

* Ermittlung möglicher Hotel- & Serviced Apartment sowie Gastronomie Standorte

* Enge Zusammenarbeit mit Projektentwicklern, Investoren, Fachplanern und Behörden sowie den Fachabteilungen

* Monatliches Projektreporting

* Unterstützung bei der Aufstellung von Finanzierungsplänen und -prognosen sowie Geschäftsplänen und -vorschlägen

Housekeeper (m/w/d) // Hagen Du sorgst für Sauberkeit und glückliche Gäste!

Dein Profil:

  • Begeisterung und Leidenschaft für die Hotellerie
  • Gast- und teamorientiertes Auftreten, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Ein Auge für jedes noch so kleine Detail
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in dieser oder einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
  • Organisationstalent und eine eigenverantwortliche, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Loyalität und Diskretion setzen wir voraus

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
Als SAXX Housekeeper (m/w/d) bist du verantwortlich für die Sauberkeit unserer beiden Serviced Apartmenthäuser in Hagen. Zudem fungierst Du als direkter Ansprechpartner/in für unsere Gäste und erfüllst diesen Ihre Wünsche.

  • Reinigung unserer Apartments, sowie den öffentlichen Bereichen gemäß unseren Qualitätsstandards
  • Gewährleistung der Sauberkeit und Ordnung in allen Bereichen
  • Direkter Ansprechpartner unserer Gäste
  • Beantwortung sämtlicher Gästewünsche und -fragen
  • Sie sorgen für das Wohlfühlgefühl in unseren Apartments
  • Kontrolle von Lagerbeständen, Meldung an unseren Housekeeping Manager
  • Kontrolle und sachgemäßer Umgang mit allen Housekeeping Produkten
  • Gute Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen Abteilungen
Buchhalter (m/w/d) // Accounting Clerk // Aushilfe oder Teilzeit // Hagen Du hast ein Faible für Zahlen!

THAT'S YOU?

* Leidenschaft für den Beruf & Freude an der Arbeit im Team

* Organisationstalent

* Selbstständige Arbeitsweise

* flexibel, belastbar, ehrgeizig und innovativ

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  oder eine entsprechende buchhalterische Aus- und Weiterbildung absolviert

* Berufserfahrung im Hotelsektor

* ausgeprägtes finanzielles Verständnis, stets wirtschaftliches Handeln

* Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online

* Erfahrung mit OPERA CLOUD oder anderem PMS

YOUR CALLENGE:

Du unterstützt unsere Buchhaltung mit deinem Zahlenverständnis und Organisationstalent in folgenden Aufgaben:

* Durchführung der Debitorenbuchhaltung

* Rechnungserstellung & - Korrekturen

* Überwachung der offenen Posten/Mahnwesen

* Deposit und Gutscheinverwaltung

* Abstimmung der Kreditkarten Konten

* Kontierung und Verbuchung der Kassen- und Bankbelege

* Kontrolle der Bareinzahlungen 

* Überwachung und Kontrolle der Kassenbestände im Hotel

* Vorbereitende Tätigkeiten zu Monats- und Jahresabschlüssen

* Einhaltung der unternehmensinternen Standards und Richtlinien

„Du bist SAXX, weil Du leidenschaftlich bist und unserem Unternehmen Seele einhauchst.“

Trifft diese Aussage auf dich zu, erwartet dich bei uns eine tolle Chance an der Weiterentwicklung einer neuen Apartment & Hotel Brand aktiv mitzuwirken und sich kreativ einzubringen. Freu dich auf ein junges, motiviertes Team und das Arbeiten in motivierter Atmosphäre mit neuster Arbeitsausstattung.

WHAT WE OFFER:

#LOCALSUPPORTER: Profitiere von unseren coolen #LOCALSUPPORTER Partner Angeboten (bspw. Discount im Café um die Ecke, VIP Tickets für Vfl Eintracht & Phoenix Hagen Spiele) 

20% Mitarbeiter Discount in allen unseren Properties, so wie in unserer SAXX Bar

Work-Life-Balance: Gerade in unserer Branche ist eine gesunde Work-Life-Balance wichtig. Deshalb verfügen wir über ein elekronisches Zeiterfassungsystem. Deine Arbeitszeit wird also via Mobile App Minute um Minute getracked!

Spirit und Entwicklungsmöglichkeiten eines Start-Ups, luxuriöse Arbeitsumgebung eines Hotels und attraktive Bezahlung!

Mitarbeiterwohnungen zu Sonderkonditionen für den Übergang oder dauerhaft.

Wir haben dein Interesse geweckt und du möchtest gerne Teil des SAXX Teams werden?

Dann zögere nicht und melde dich direkt bei mir. 

Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen gerne an:

elena.schnaas@saxx-hotelgroup.com

Liebe Grüße, 

Elena & das TEAM 

#gerneperDU

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